Auxiliar no setor administrativo / financeiro de uma concessionária de veículos novos e seminovos; Atendimento ao público; Alimentação de sistema; Organização e controle de documentos;
Coleta de Dados: Recolher e organizar dados financeiros e operacionais necessários para relatórios | Elaboração de Relatórios: Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros periódicos, como relatórios mensais e trimestrais | Análise de Resultados: Contribuir para a análise de variações entre orçamento e desempenho real | Monitoramento de Despesas: Ajudar no acompanhamento e registro de despesas e custos | Análise de Desvios: Participar na análise de desvios entre os custos reais e os orçados, e auxiliar na identificação de causas | Apoio na Elaboração de Orçamentos.
Pesquisar e identificar empresas potenciais nas redes sociais e no Google; Verificar se essas empresas já estão cadastradas em nossa planilha; Manter a planilha atualizada e organizada; Colaborar com a equipe para garantir a precisão dos dados; E outras atividades Pertinentes a função.
Ajustes e manutenção em websites existentes, garantindo que estejam visualmente atraentes e funcionais. Otimização de sites para desempenho e SEO, criação e atualização de layouts, design responsivo para diferentes dispositivos; E outras atividades pertinentes a função.
Atendimento presencial e on-line; Marcação de procedimentos no sistema da clínica; E outras atividades pertinentes a função.
Realizar ligações para potenciais clientes identificados através de pesquisas e redes sociais; Apresentar brevemente os produtos/serviços da empresa e explicar os benefícios. Agendar reuniões entre os potenciais clientes e a equipe de vendas; E outras atividades Pertinentes a função
Auxiliar nos encerramentos fiscais e apuração de impostos Auxiliar nas emissões de notas fiscais Auxiliar nos lançamentos contábeis Auxiliar nas obrigações acessórias que se referem às escriturações contábeis.
Realizar Prospecção ativa de potenciais clientes presencial e online; Auxiliar nos atendimentos de clientes repassando informações sobre os serviços da empresa; Organização do Setor Comercial, atualização de planilhas e controle de estoque; E outras atividades inerentes a função.
Ajustes e manutenção em websites existentes, garantindo que estejam visualmente atraentes e funcionais; Otimização de sites para desempenho e SEO, criação e atualização de layouts, design responsivo para diferentes dispositivos; E outras atividades pertinentes a função.
Fazer admissão; Recálculo de FGTS; Lançar RPA; Executar folhas dos domésticos; Ajudar na automação; Atualização de cadastro de empregados; Acompanhar férias Ajudar nas demandas do setor.
- Acompanhamento na execução de obras; - Dimensionamento de materiais; - Acompanhamento do estoque de materiais; - Alimentação dos cronograma de Obras; - Alterações de projetos em Autocad.
Organização de documentos e arquivos Auxílio na criação de relatórios e outros documentos administrativos Participação em negociações Atendimento a clientes ou fornecedores Acompanhamento do desenvolvimento e execução de planos de marketing e vendas Monitoramento e controle agenda de serviços Participação no desenvolvimento e implementação de políticas e procedimentos internos Auxílio na verificação de contratos Preparação de informações para atualização de banco de dados dos clientes Planejamento da comunicação com o cliente Colaborar no processo de compra, estoque e logistica
Confecção de planilhas recebendo conferindo a entrada e saída de materiais . Dar entrada e saída de materiais e equipamentos no sistema . Organização de estoque nas prateleiras Conhecer processo de controle de custos Elaborar relatórios Monitorar a entrada e saída de materiais e equipamentos do estoque , controlando prazos de validade dos mesmos ; Auxiliar na aplicação de procedimentos de logística, recebimento , armazenagem, movimentação , expedição e distribuição de materiais e produtos
Auxiliar no levantamento de quantitativos; Apoiar no desenvolvimento de As Builts em Autocad ; Acompanhamento da execução de serviços em campo; Acompanhamento de rotinas PBPQ-h
ATENDER LIGAÇÕES DE CLIENTES; REALIZAR SUPORTE DE CLIENTES INERENTES AO SISTEMA DE INFORMAÇÃO DA EMPRESA; REALIZAR TESTES DAS FERRAMENTAS DO SISTEMA DE INFORMAÇÃO; REALIZAR ATUALIZAÇÕES QUANDO NECESSÁRIO ( Com orientação).
Auxliar no processo de admissão e Rescisão; Acompanhamento de férias; Auxiliar na Folha de pagamento; Declaração anual DIRF, Esocial, Dctf web; E outras atividades do setor pessoal.
CLASSIFICAÇÃO DE NOTAS FISCAIS, CONCILIAÇÃO DE CONTAS, LANÇAMENTOS DE IR E IOF, CLASSIFICAR O VALOR DO ICMS ETC....
AUXILIAR NA ELABORAÇÃO DE MINUTAS DE CONTRATOS. AUXILIAR NA ELABORAÇÃO DE MINUTAS DE PETIÇÕES, CONSULTA DE PROCESSOS, AUXILIO NOS RELATÓRIOS, SUPORTE AOS ADVOGADOS NOS ATENDIMENTOS.
Confecção e contratos e matrícula Movimentação em sistema interno Atendimento ao cliente (presencial e online) Rotinas administrativas em geral
Realizar análise processual; Realizar protocolos de petições em todos os sistemas judiciais; Registrar as movimentações nos sistemas do escritório e do cliente; Atualizar planilhas de acompanhamento.
Realizar análise processual; Verificação de cumprimento das devidas obrigações. Elaboração de relatórios internos para envio ao cliente; Acompanhamento processual via sistema interno;
Elaborar minutas de acordos; Estabelecer contato com advogados para o envio de propostas e condução de negociações; Realizar consultas nos sistemas jurídicos; Realizar gestão de processos tratados semanalmente.
Auxílio nas rotinas Atendimento aos clientes, quando necessário;
Acompanhamento de atividades da escola; Lecionar, desenvolver projetos e planejamento.
Realizar prospecção de novos clientes por meio de ligações, leads e outras ferramentas; Apresentar e vender planos de saúde de acordo com o perfil e necessidades dos clientes; Esclarecer dúvidas sobre coberturas, benefícios e condições dos planos oferecidos.
Realizar atendimento presencial, telefônico e eletrônico aos beneficiários e prestadores. Emitir guias de consultas no sistema da empresa; Realizar agendamento e acompanhamento de consultas. Atualizar e organizar planilhas; auxiliar na elaboração de relatórios mensais de acompanhamento dos programas.
Prestar suporte primário para usuários das redes, windows, linux, impressoras, internet e rede local; Suporte ao setor de notas na parte de digitação.
Executar atividades administrativas de demandas internas do escritório e processos administrativos previdenciários.
Elaboração de petições e peças processuais, Peticionamento eletrônico; Acompanhamento de audiências e atos processuais, Atividades adminstrativas inerentes às demandas processuais.
Lançamentos contábeis diversos no sistema Dominio; Auxiliar nos lançamentos de provisão e pagamentos dos impostos e seus respectivos parcelamentos; Auxiliar nos lançamentos de notas fiscais de saída e entrada; Auxiliar nos lançamentos de movimento de caixa; Auxiliar nos lançamentos contábeis de folha de pagamento; Auxiliar no lançamento da provisão e conferência do respectivo pagamento do GPS e GFIP para compor os dados do sistema financeiro; Auxiliar no Atendimento ao cliente; Auxiliar na Análise e conferência das conciliações das contas contábeis; Auxiliar na Emissão de balancete mensal referente a toda a contabilidade da empresa; Auxiliar no Acompanhamento e conferir impressão e registros de balanços e demais livros contábeis; Auxiliar no calculo dos índices contábeis; Auxiliar no fechamento anual de balanço, com os devidos registros e publicações
Atendimento ao publico via telefone Cobranças referente ao setor Emissão de boletos
Atendimento ao cliente via ligação, negociação e recuperação de crédito.
Auxiliar na prevenção de Lesões; Tratamento de Lesões Agudas; Reabilitação Pós-Lesão; Recuperação Física
Auxiliar na rotina contábil junto aos Analistas com classificação de contas; solicitação e envio de documento para as áreas; Organização digital de documentos; Demais atividades pertinente à função.
Apoio às rotinas do escritório contábil; Conciliações, lançamentos, escrituração; Cálculo e elaboração de guias de impostos; Importação e conferência de notas fiscais; Transmissão de declarações.
Auxílio no fechamento mensal; Auxílio nas regulações fiscais e societárias; Escrituração de documentos fiscais de entradas e saídas; Escrituração dos movimentos contábeis; Lançamento de notas fiscais.
Realizar preenchimento de planilhas. Fazer leitura de documentos técnicos. Realizar leitura e desenhos básicos em autocad. Dentre outras atividades inerentes ao cargo.
Desenvolvimento de Dashboards no Power BI: Operar o Power B.I. com interação com o Sistema Interno - Totvs Criar dashboards conforme demanda. Relatórios para monitoramento de performance Gráficos que apresentem KPIs visualmente didáticos. Manter e atualizar dashboards com dados, garantindo a precisão das informações e a precisão na tomada de decisões.
Disponibilidade de ir até a empresa pelo menos 2x na semana Assistir aulas e treinamentos disponibilizados pela empresa Contato e qualificação de leads Organização de agenda de reuniões Preenchimento e organização de CRM Auxílio na criação de apresentações de slide Criação de relatórios de atividades desempenhadas e resultado dos contatos Participação de reuniões de planejamento e controle Participação da melhoria contínua dos processos
Acolhimento do convidado (recepcionando, esclarecendo dúvidas, orientando); middot; Responsável por assegurar as práticas dos exercícios físicos de forma segura definidos pela formação acadêmica da área; middot; Elaborar treinos conforme os agendamentos realizados; middot; Inserir treinos e exercícios (prescrições) no banco de dados da Selfit.
Elaboração de contrato e procurações. Acompanhamento de processos e contato com clientes. Elaboração de pretiçoes.
Alimentação e higiene das crianças; Prezar pelo bem estar se todos, principalmente das crianças; Ser pontual nas entregas de prazos para determinadas atividades; Ter posicionamento e proatividade em diversas situações; Organização de funções dentre outros.
Elaboração e análise de informações societárias; Elaboração de apresentações e propostas comerciais; Auxílio na gestão de pessoas; Mapeamento de processos operacionais; Acompanhamento das atividades e rotinas administrativas; Atividades relacionadas a gestão financeira (contas a pagar e receber);
Auxiliar no monitoramento de Projetos: Acompanhar o progresso dos projetos de marketing, assegurando que todas as etapas sejam cumpridas dentro dos prazos estabelecidos. Auxiliar na comunicação constante com a equipe para atualizações sobre o status dos projetos e para garantir que todos os membros estejam cientes de seus prazos e responsabilidades. E outras atividades pertinentes a função;
Auxiliar no monitoramento de Projetos: Acompanhar o progresso dos projetos de marketing, assegurando que todas as etapas sejam cumpridas dentro dos prazos estabelecidos. Auxiliar na comunicação constante com a equipe para atualizações sobre o status dos projetos e para garantir que todos os membros estejam cientes de seus prazos e responsabilidades. Outras atividades pertinentes a função;
Atendimento Presencial e Online; Ofertar Pacotes de procedimentos para clientes; Estoque de Produtos e Organização da Recepção; Agendamentos de clientes; E outras atividades Pertinentes a função.
Auxiliar nos encerramentos fiscais e apuração de impostos Auxiliar nas emissões de notas fiscais Auxiliar nos lançamentos contábeis Auxiliar nas obrigações acessórias que se referem às escriturações contábeis.
Atendimento Estético Facial e Corporal; Orientar o cliente sobre cuidados em casa para potencializar os resultados dos tratamentos; Indicar tratamentos de acordo com as necessidades do cliente; E outras atividades Pertinentes a função.
Criar vídeos dinâmicos e envolventes para Reels, Instagram e YouTube. Incorporar efeitos visuais atuais e tendências para aumentar o engajamento. Editar vídeos para garantir alta qualidade e relevância. E outras atividades pertinentes a função;
Auxiliar no monitoramento de Projetos; Acompanhar o progresso dos projetos de marketing, assegurando que todas as etapas sejam cumpridas dentro dos prazos estabelecidos; Auxiliar na comunicação constante com a equipe para atualizações sobre o status dos projetos e para garantir que todos os membros estejam cientes de seus prazos e responsabilidades; E outras atividades pertinentes a função.
Atendimento aos Clientes em geral presencial e on-line; Organização do setor comercial, estoque, passar vendas, realizar marketing de relacionamento com os clientes, realizar pós vendas; E outras atividades Pertinentes a função.
Recepcionar corpo docente, discente e familiares; Realizar atendimentos pelas redes sociais; Realizar atendimento telefônico, esclarecer dúvidas sobre os cursos e realizar fechamento de matriculas; Organizar e manter limpo o ambiente; E outras atividades referente a função.
Acompanhamento e orientação aos alunos; Auxiliar nos desenvolvimentos das atividades; Planejamento e aplicação das atividades esportivas E outras atividades inerentes a função.
Prospecção de clientes; Auxiliar na identificação e abordagem de potenciais clientes para oferecer produtos de crédito consignado; Atendimento ao cliente; Prestar suporte aos clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações sobre os produtos e serviços de consignado e outras atividades pertinentes a função.
Criar vídeos dinâmicos e envolventes para Reels, Instagram e YouTube. Incorporar efeitos visuais atuais e tendências para aumentar o engajamento. Editar vídeos para garantir alta qualidade e relevância. E outras atividades pertinentes a função;
Otimizar perfis do Google My Business para melhorar a visibilidade local; Realizar pesquisas de palavras-chave e implementar estratégias SEO; Criar e atualizar conteúdos para postagens e descrições; Monitorar e analisar métricas de desempenho SEO; E outras atividades Pertinentes a função.
Atendimento aos Clientes em geral presencial e on-line; Organização do setor comercial, estoque, passar vendas, realizar marketing de relacionamento com os clientes, realizar pós vendas; E outras atividades Pertinentes a função.
Elaboração e análise de informações societárias; Elaboração de apresentações e propostas comerciais; Auxílio na gestão de pessoas; Mapeamento de processos operacionais; Acompanhamento das atividades e rotinas administrativas; Atividades relacionadas a gestão financeira (contas a pagar e receber);
Atividades Administrativas Elaboração de Planilhas Elaboração de Relatórios Acompanhamento de Contratos Compras e estoque Suporte aos coordenadores e líderes
Atendimento a pacientes de uma clinica de recuperação Aferição de sinais vitais Administração de medicamentos Suporte aos médicos e coordenadores da clínica
Gerenciamento das redes sociais Manutenção do website Criação de artes E demais tarefas do setor
Preparar e ministrar treinamentos para clientes; Testar e validar novos ambientes de clientes; Participar da elaboração de recursos institucionais e plano de aula que atendam aos objetivos das atividades programadas; Acompanhar a validação manual de treinamento e instrução; Elaborar, atualizar e validar vídeos de treinamento e instrução;
Análise processual; Análise de documentos.
Organização e controle de documentações; Atendimentos telefônicos, via email ou redes sociais; Emissão de notas fiscais; Organização, preenchimento e controle de planilhas; Elaboração de relatórios, cartas, atas e outros documentos; Solicitações de compras e controle de pedidos;
MARKETING DIGITAL GESTÃO DE REDES SOCIAIS ANÁLISES DE DADOS E FERRAMENTAS DE MÉTRICAS
Auxiliar no controle de produtos estocados pelo setor de nutrição e dietética; Realizar ronda com Check list na produção e confeccionar etiquetas de identificação de produtos de toda a cadeia produtiva; Preenchimento das planilhas obrigatórias do setor de produção; Outras atividades inerentes a área de UAN.
Realizar atendimento presencial, telefone e WhatsApp; Agendar consultas, exames e cirurgias; Cadastrar o atendimento do paciente no sistema; Executar os processos de dilatação e pré-exame dos pacientes; Conferir as guias médicas dos atendimentos realizados; Dentre outras atividades inerentes ao cargo.
Prestação de assistência técnica aos funcionários Instalar e configurar software e hardware. Manutenção de infraestruturas computacionais; Corrigir problemas do sistemas operacionais; Verificar as redes locais; Gerenciar permissões e credenciais de acesso do usuário; Dentre outras atividades relacionadas ao cargo.
Auxiliar o Enfermeiro na assistência direta ao paciente, visando: manutenção da estabilidade clínica, a qualidade no atendimento e a segurança do paciente, suporte administrativo na alimentação de planilhas do setor.
Verificar prescrições médicas, diariamente, inteirando-se do estado nutricional dos clientes; Visitar pacientes internados; Acompanhar avaliação nutricional feito por nutricionista clínico em pacientes internados; Orientar pacientes sobre conduta nutricional na alta hospitalar; Participar de treinamentos junto à Educação Permanente; Levantar e controlar os impressos de tipos de dietas, providenciando emissão dos mesmos sempre que necessário.
Controle de qualidade da cozinha e restaurante, verificando processos de limpeza, manipulação e produção de alimentos; Acompanhamento dos serviços de eventos; Apoio a gerencia nos serviços do restaurante; Realizar compras de insumos e materiais do setor.
Emissão de Notas Fiscais; Acompanhar fechamento contábil; Apuração e recolhimento de Simples Nacional; Abertura e regularização de Empresas; Suporte ao cliente.
Atividades: Atender clientes varejistas nas redes sociais, embalar peças, emitir NFs, organizar logística e atender online clientes de atacado. Carga horária: 10:00h - 14:00h (segunda a sexta)
Auxiliar no periodo de matricula escolar; Prestar informações sobre a documentação e valores.
ELABORACAO DE BALANCETES PLANILHAS CONTABEIS LANCAMENTOS CONTABIES EMISSAO DE NOTAS FISCAIS E MANUSEIO COM EXTRATOS BANCARIOS
Técnicas de vendas Atendimento ao cliente Ativo e receptivo.
Auxiliar nas atividades do setor Administrativo;
Suporte na área de informática, preenchimento de planilha e monitoramento das redes sociais.
Organização de documentos; Auxiliar na entrega de declarações fiscais obrigatórias, como SPED; Auxiliar na organização e lançamento de documentos fiscais, como notas fiscais de entrada e saída, para garantir que os registros estejam em conformidade com as normas fiscais.
Per?l: Cursando ensino superior em Ciências Contábeis, Finanças ou Contabilidade a partir do 4ordm; semestre. Possuir conhecimento no Pacote Office e disponibilidade para atuar no bairro Messejana, Fortaleza/CE. Ramo da empresa: Fundação social. Atividades: Auxiliar na organização da contabilidade (arquivos, planilhas e prestações de conta) e nas demais atividades cotidianas do setor. Carga horária: 08h00 às 14h00 (Segunda a Sexta) Remuneração: R$ 1.200,00 + Alimentação no local + VT
Atualizar Gestão à Vista da Fábrica; Propor melhorias para o processo produtivo; Contribuir com a análise dos indicadores de OEE.
Atendimento ao público, agendamento de reuniões da Diretoria, organização de documentos, preparação de relatórios e atualização de dados.
Auxiliar no preparo dos alimentos; Manter o ambiente limpo e aprender todo o funcionamento da cozinha.
Acompanhar atendimentos e demandas do setor social (entrevistas e matrículas de novatos); Atendimento as famílias; Atendimento individual e em grupo;
Auxiliar o setor de controladoria Auxiliar na emissão de relatórios do dp, benefícios, financeiro e inadiplências acompanhamento do planejamento orçamentário preenchimento de planilhas
Auxiliar no lançamento e conciliação contábil; Apoiar no fechamento contábil e fiscal; Participar da elaboração de relatórios financeiros e gerenciais; Colaborar em análises de dados financeiros.
Auxiliar a fisioterapeuta em atendimento aos pacientes.
Acompanhar serviços; Auxiliar em projetos; Acompanhar materiais e equipamentos; Acompanhar etapas de obra junto ao engenheiro responsável; Realizar conferência técnica dos serviços terceirizados; Fazer registro no relatório diário de obra.
Atuar no processo completo de Atração e Seleção de vagas de jovem aprendiz e estágio; Suporte nos demais processos seletivos; Suporte com demandas de DHO.
Auxiliar na rotina de Departamento Pessoal
Estagiar auxiliando no setor administrativo financeiro.
Estabelecer contato com Clientes Auxiliando no setor de estoque Auxiliar nas demais atividades do setor
BENCHMARKETING; GESTÃO DE REDES SOCIAIS; APOIO AS DEMAIS ATIVIDADES DE MARKETING; AUXILIAR NO PLANELAMENTO PARA AS REDES.
Auxiliar na gestão de marketing e redes sociais.
Auxiliar na educção e Inclusiva.
Coleta e análise de dados e realização de relatórios; Assistência na resolução de problemas e dúvidas dos clientes; Participação em reuniões de equipe; Auxílio na implementação de processos e de ferramentas para melhoraria contínua; Comunicação e alinhamento com demais setores da empresa; Colaboração na criação de materiais de treinamento.
Auxiliar no detalhamento de projetos estruturais , com foco em obras de grande porte; Utilização do software TQS para desenvolver e revisar desenhos técnicos; Colaborar com engenheiros e projetistas na análise de projetos e na execução das melhores soluções estruturais; Apoiar a verificação de conformidade dos projetos e garantir a precisão técnica dos detalhes descritos; Acompanhar revisões e atualizações dos desenhos estruturais, conforme necessidades dos projetos em andamento; Contribuir para o cumprimento de prazos e otimização dos processos de detalhamento; Demais atividades inerente ao cargo.
Coleta de dados de vendas nas lojas e quiosques do shopping (POS e PDVs); Conferência em sistema, vendas declaradas versus auditadas; Análise quantitativa e qualitativa das operações; Registrar critérios de qualidade dos espaços comerciais, entre eles atendimento, produto, preço e espaço físico.
Acompanhar e realizar atividades do setor sob supervisão da nutricionista; Auxiliar na elaboração de cardápios e de pedidos, bem como divulgar cardápios; Acompanhamento de rampas de pacientes e funcionários durante o horário de distribuição; Cumprir as determinações estabelecidas para a gestão de riscos; Atuar seguindo as políticas e os procedimentos de segurança da manipulação; Desempenhar outras atividades pertinentes à função;
Auxiliar o setor de contratos; separar documentos para clientes; Realizar arquivos, conferência de relatórios, atender e preparar informações para atualização de banco de dados dos clientes, auxiliar na verificação de contratos, digitalizar documentos e salvar no servidorm alimentra planinhas e demais atividades pertinentes ao setor.
Auxiliar no planejamento e gerenciamento de campanhas de mídia paga em plataformas como Google Ads, Facebook Ads e LinkedIn Ads. Monitorar e apoiar a otimização do desempenho das campanhas para garantir um bom retorno sobre o investimento. Ajudar na análise de dados e métricas de campanha, contribuindo para a elaboração de relatórios detalhados. Colaborar com as equipes de criação e conteúdo para alinhar campanhas com as estratégias de marketing da empresa. Pesquisar tendências de mercado e novas oportunidades de mídia. Utilizar ferramentas analíticas para avaliar a eficácia das campanhas e fazer sugestões de melhorias. Trabalhar em conjunto com outros departamentos para integrar campanhas digitais com outras iniciativas de marketing. Apoiar na gestão de relacionamentos com plataformas e fornecedores de serviços de mídia.
Suporte financeiro ao cliente Controle e tratamento de boletos Controle de planilhas do setor financeiro
Organização e Classificação de Arquivos Físicos: Organizar, classificar e etiquetar os documentos existentes, conforme o sistema de arquivamento da empresa. Garantir que os documentos sejam armazenados de forma segura, conforme as políticas internas e normas legais de preservação. Digitalização de Documentos: Realizar a digitalização de documentos físicos, utilizando equipamentos adequados (scanners, multifuncionais, etc.). Converter documentos impressos em formatos digitais (PDF, JPEG, etc.), assegurando a qualidade das imagens e a legibilidade das informações. Organizar os documentos digitalizados em pastas e sistemas de armazenamento eletrônico, garantindo que cada arquivo tenha o nome e a categorização correta. Armazenamento e Backup de Documentos Digitais: Garantir que todos os documentos digitalizados sejam armazenados em servidores ou nuvem, conforme as diretrizes da empresa. Fazer backups periódicos dos arquivos digitais para assegurar a integridade e segurança da informação. Apoio na Gestão de Documentos: Auxiliar na elaboração e implementação de políticas e procedimentos para o gerenciamento de documentos físicos e digitais. Colaborar com outras equipes no processo de organização e recuperação de documentos, conforme demanda. Controle de Documentos Arquivados: Monitorar o fluxo de entrada e saída de documentos arquivados. Acompanhar e realizar inventários periódicos de documentos, atualizando a listagem de arquivos físicos e digitais. Eliminação de Documentos Obsoletos: Conduzir o processo de eliminação de documentos que atingiram o prazo de validade, de acordo com as normas legais e políticas da empresa. Preparar relatórios sobre documentos descartados e garantir a destruição segura de informações confidenciais. Melhoria Contínua e Inovação no Processo: Propor soluções para melhorar a eficiência do processo de digitalização e organização de arquivos. Ficar atualizado sobre as melhores práticas e novas tecnologias de gerenciamento de documentos e digitalização.
Auxiliar na inserção de despesas do escritório no ERP Informacon. Apoiar no controle de gastos com cartão de crédito e reembolsos. Contribuir para a conciliação bancária diária. Executar outras atividades conforme demanda do responsável do setor.
Cadastro de novas imobiliárias no ERP Construtor de Vendas. Controle de arquivo de documentos do setor. Envio de contratos, reenvio e acompanhamento de assinaturas na plataforma Docsign até que o status esteja concluído. Download e salvamento dos contratos da plataforma em seus respectivos arquivos digitais. Suporte em ações comerciais.
Auxiliar nas atividades administrativas do dia a dia; Apoiar no controle de documentos e arquivos; Colaborar na organização de reuniões e eventos internos; Contribuir para o desenvolvimento de relatórios e planilhas; Alimentar sistemas operacionais.
Lançamentos Contábeis; Organização de Arquivos Digitais; Auxiliar na elaboração de obrigações acessórias: DCTF, Sped Contribuições.
Orientar e acompanhar os alunos na sala de musculação.
Auxiliar nas atividades administrativas.
